Automatizări AI · Achizitori · 2 min citire
Cât costă un proiect de AI: cum estimează corect valoarea un compartiment de achiziții
Componentele de cost ale unui proiect AI, surse de preț apărabile și o metodă simplă de estimare pe care o puteți documenta.
PE SCURT
Valoarea estimată a unui proiect AI se construiește din cinci componente: diagnostic și configurare, integrări, licențe sau consum de model, instruire și mentenanță pe toată durata contractului. Estimarea trebuie să acopere întreaga nevoie, să se bazeze pe cel puțin două-trei surse documentate și să fie calculată fără TVA. Divizarea nevoii pentru a rămâne sub prag este interzisă.
Contextul: estimarea decide procedura
Valoarea estimată stabilește procedura aplicabilă: achiziție directă sub 270.120 lei fără TVA pentru servicii, procedură simplificată sau licitație peste. În proiectele de AI, unde nu există prețuri de referință stabile, estimarea este și cel mai frecvent punct de vulnerabilitate la control.
Cele cinci componente de cost
- Diagnostic și configurare: analiza procesului, pregătirea datelor, configurarea soluției.
- Integrări: legătura cu site-ul, registratura, aplicațiile financiare sau de resurse umane.
- Licențe și consum: abonamente software și costul de utilizare a modelului AI, de regulă variabil cu volumul.
- Instruire: sesiuni, materiale, ghid intern.
- Mentenanță: actualizări, suport, monitorizarea calității, pe toată durata contractului.
Cadrul NION: estimarea pe volum, nu pe ofertă
În loc să porniți de la o singură ofertă, porniți de la volumul procesului. Exemplu: numărul lunar de conversații, documente sau rapoarte. Costul variabil (consum de model, procesare) se calculează pe volum, iar costul fix (configurare, integrare, instruire) pe complexitate. Așa estimarea devine verificabilă și comparabilă între furnizori.
Ghid practic: dosarul de estimare
- Descrieți volumul: unități pe lună și creșterea așteptată.
- Cereți cel puțin două-trei oferte orientative sau folosiți catalogul electronic și contracte similare publicate.
- Separați costurile fixe de cele variabile.
- Adăugați mentenanța pentru întreaga durată a contractului.
- Salvați la dosar toate sursele și calculul final.
Un calcul ilustrativ
Ipoteze, pentru un asistent virtual: configurare și integrare 60.000 lei; instruire 10.000 lei; consum și licențe 3.000 lei pe lună; mentenanță 2.500 lei pe lună. Pe 24 de luni: 70.000 + 24 × 5.500 = 202.000 lei fără TVA, sub pragul de achiziție directă. Dacă se adaugă integrarea cu registratura și încă un canal, valoarea poate depăși pragul, iar procedura se schimbă. Cifrele sunt exemple de metodă, nu prețuri de referință.
Greșeli frecvente
- Estimarea doar a implementării, fără mentenanță.
- Ignorarea costului variabil de consum.
- O singură sursă de preț.
- Achiziții separate pentru aceeași nevoie.
Despre NION
NION este o agenție de marketing digital și implementare de inteligență artificială, fondată în 2018 la Râmnicu Vâlcea. Lucrăm pe procese măsurabile: fiecare automatizare pornește de la un diagnostic, are un indicator de rezultat și se predă documentată. Ofertăm direct în SEAP/SICAP, în asociere sau ca subcontractant pentru ofertantul principal.
Surse
CODURI CPV
72000000-5 Servicii IT; 72212000-4 Servicii de programare de software de aplicație; 72267000-4 Servicii de întreținere și reparare de software
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Ce intră în valoarea estimată a unui proiect AI?
Configurarea, integrările, licențele și consumul, instruirea și mentenanța pe toată durata contractului, fără TVA.
Câte surse de preț sunt necesare?
Bunele practici recomandă cel puțin două-trei surse documentate: oferte orientative, catalog electronic sau contracte similare.
Se poate cumpăra separat implementarea și mentenanța?
Doar dacă sunt nevoi distincte. Valoarea se calculează pentru întreaga nevoie, iar divizarea artificială este interzisă.
Cum se estimează costul de utilizare a modelului AI?
Pe baza volumului lunar estimat de conversații sau documente, înmulțit cu costul unitar indicat de furnizori.
Care este pragul de achiziție directă pentru servicii?
270.120 lei fără TVA, conform Legii 98/2016. Verificați valoarea în vigoare la data achiziției.