NION AI · AUTOMATIZĂRI AI
Automatizări AI pentru companiile din România
Proiectăm și implementăm sisteme de automatizare AI integrate în procesele companiei dumneavoastră. Creștem capacitatea operațională a echipelor fără o creștere proporțională a personalului.
Sistemele rămân în proprietatea companiei și sunt operate de echipele interne.
NION AI pe scurt
Vedeți în aproximativ un minut cum aducem automatizarea AI în compania dumneavoastră.
Ce implementăm în compania dumneavoastră
Integrare cu infrastructura existentă
Sisteme legacy, aplicații cloud și medii offline, cu o gamă largă de formate de date.
Automatizare și bază de cunoștințe
Preluarea sarcinilor repetitive și un asistent intern care centralizează cunoștințele organizației.
Securitate și confidențialitate
Prioritate în fiecare etapă: control strict al accesului, iar datele rămân în proprietatea companiei.
Control și validare
Reguli de verificare și aprobare umană în punctele critice ale fiecărui proces.
Soluții dezvoltate pe modelele Claude (Anthropic). Costurile de utilizare a modelelor AI nu sunt incluse.
Metodologie de implementare
Un punct de pornire rapid, apoi patru etape clare, de la analiză la predarea sistemului.
0
NION AI DirectorKit
PUNCT DE PORNIRE
Un set de abilități AI gata de folosit de echipă. Se achiziționează separat sau se deduce din etapa de analiză.
1
Analiză
SĂPTĂMÂNILE 1 ȘI 2
Evaluăm procesele operaționale și estimăm impactul automatizării pentru fiecare.
2
Implementare
SĂPTĂMÂNILE 3 PÂNĂ LA 6
Implementăm procesul prioritar, integrat cu datele și aplicațiile existente.
3
Validare
SĂPTĂMÂNILE 7 ȘI 8
Instruim echipele și măsurăm indicatorii stabiliți în etapa de analiză.
4
Transfer
PREDARE
Sistemul este predat companiei, cu opțiunea de suport și administrare continuă.
Playbook-uri de automatizare pentru companiile din România
Scenarii de automatizare aliniate cadrului fiscal și legal din România, adaptate fiecărei organizații. Marcajul companii mari indică procesele cu cel mai mare consum de timp în organizațiile cu volum ridicat de tranzacții.
Facturare și RO e-Factura
Emiterea automată a facturilor: din comenzi și contracte, cu transmitere directă în RO e-Factura.
Preluarea facturilor de achiziție din SPV: descărcare zilnică și pregătire pentru înregistrarea contabilă. companii mari
Gestionarea facturilor respinse: interpretarea erorilor din RO e-Factura și propunerea corecțiilor.
Reconcilierea încasărilor: corelarea extraselor bancare cu facturile emise și evidența soldurilor deschise. companii mari
Urmărirea creanțelor: notificări de plată la termen și pregătirea documentației pentru recuperare.
Facturarea recurentă: abonamente, chirii și servicii cu periodicitate fixă.
Contabilitate și raportări ANAF
Validarea datelor pentru SAF-T (D406): verificarea partenerilor, codificărilor și conturilor înainte de depunere. companii mari
Reconcilieri fiscale: corelarea RO e-Factura, a jurnalelor, D300 și D394 înainte de depunere. companii mari
Corelarea cu datele ANAF: compararea evidențelor proprii cu decontul de TVA precompletat pe baza SAF-T. companii mari
Monitorizarea SPV: notificări, decizii și somații direcționate imediat către persoana responsabilă. companii mari
Închiderea lunară: liste de control și solicitarea automată a documentelor lipsă.
Verificarea partenerilor: CUI, statut de TVA și contribuabili inactivi, înainte de contractare sau plată.
Aprovizionare, achiziții și transport
Cereri de ofertă către furnizori: transmitere simultană și analiză comparativă a răspunsurilor. companii mari
Planificarea reaprovizionării: propuneri de comandă pe baza consumului și a vânzărilor efective.
Corelarea comandă, recepție (NIR) și factură: semnalarea automată a diferențelor de cantitate și preț. companii mari
Achiziții publice SEAP / SICAP: identificarea zilnică a procedurilor relevante și pregătirea documentației. companii mari
RO e-Transport: generarea declarațiilor și a codurilor UIT pentru bunurile cu risc fiscal ridicat. companii mari
Documente de transport: AWB-uri, avize de însoțire și monitorizarea livrărilor.
Producție și calitate
Planificarea producției: ordine de lucru generate din comenzi, cu verificarea stocului de materii prime. companii mari
Consumuri și bonuri de consum: corelarea consumului real cu rețetele și normele, cu semnalarea abaterilor. companii mari
Trasabilitatea loturilor: legătura dintre materie primă, producție și livrare, pregătită pentru audit sau retragere de produs. companii mari
Controlul calității: înregistrări HACCP și fișe de control verificate, cu alertă la neconformități.
Documentație tehnică: fișe tehnice, declarații de conformitate și certificate asociate fiecărui lot.
Mentenanța echipamentelor: planuri de revizie, termene ISCIR și istoricul intervențiilor.
Raportări de mediu: evidența gestiunii deșeurilor și raportarea ambalajelor către AFM. companii mari
Raportul zilnic de producție: realizat față de planificat, rebuturi și opriri, transmis automat conducerii. companii mari
Resurse umane și salarizare
Evidența REVISAL: actualizări la angajare, modificare și încetare, cu monitorizarea termenelor legale. companii mari
Documente de personal: contracte, acte adiționale și adeverințe generate din șabloane aprobate.
Pontaj și concedii: centralizarea datelor, inclusiv a concediilor medicale, pentru salarizare. companii mari
Validarea datelor pentru D112: verificări prealabile depunerii, pentru reducerea declarațiilor rectificative. companii mari
Recrutare și integrare: selecția CV-urilor, programarea interviurilor și onboarding.
Evidența SSM: fișe de instruire și notificări de reînnoire la termen.
Vânzări
Ofertare: oferte generate din solicitările primite, pe baza listelor de prețuri și a condițiilor comerciale.
Analiza caietelor de sarcini: extragerea și verificarea sistematică a cerințelor tehnice și comerciale. companii mari
Contracte comerciale: generate din șabloane, cu validarea datelor partenerului la ANAF și ONRC.
Follow-up comercial: urmărirea ofertelor transmise și a contractelor nesemnate.
Actualizarea CRM: înregistrarea automată a interacțiunilor din email, telefon și întâlniri.
Marketing și relații cu clienții
Conținut de catalog: descrieri de produs în limba română și în limbile piețelor de export.
Asistență clienți: răspunsuri pe email, WhatsApp și chat, conform politicilor companiei. companii mari
Retururi și garanții: gestionare conform cadrului legal, inclusiv dreptul de retragere de 14 zile la vânzările la distanță.
Solicitări GDPR: urmărirea cererilor de acces și ștergere până la soluționare, în termenul legal. companii mari
Raportare managerială: indicatori săptămânali privind vânzările, încasările, creanțele și stocurile. companii mari
Întrebări frecvente despre automatizările AI
Ce face NION AI?
NION implementează automatizări AI în procesele operaționale ale companiilor din România. Analizăm, construim, validăm și transferăm sisteme care funcționează în infrastructura clientului și sunt administrate de echipele acestuia.
Cui aparțin sistemele și datele?
Sistemele rămân în proprietatea companiei și sunt operate de echipele interne. Datele rămân, de asemenea, în proprietatea companiei, cu control strict al accesului.
Pe ce modele AI sunt construite soluțiile?
Soluțiile sunt dezvoltate pe modelele Claude (Anthropic). Costurile de utilizare a modelelor AI nu sunt incluse.
Cât durează o implementare?
Analiza are loc în săptămânile 1 și 2. Procesul prioritar este implementat în săptămânile 3 până la 6. Validarea și instruirea echipelor au loc în săptămânile 7 și 8. Apoi sistemul este predat companiei.
Se integrează cu aplicațiile pe care le folosim deja?
Da. Lucrăm cu sisteme legacy, aplicații cloud și medii offline, cu o gamă largă de formate de date.
Înlocuiesc automatizările contabilul, juristul sau departamentul de HR?
Nu. Soluțiile NION nu substituie expertiza contabilă, juridică sau de resurse umane. Sistemele pregătesc, verifică și semnalează, iar deciziile și depunerile rămân în responsabilitatea echipelor companiei.
Cum începem?
Vă propunem să începeți cu NION AI DirectorKit, urmat de o sesiune de analiză în care identificăm procesele cu cel mai mare potențial de automatizare și stabilim împreună prioritățile de implementare.
Despre NION
NION este o marcă a Versa Venture SRL și activează din 2018 în marketing digital și creștere pentru companiile din România. Astăzi ne concentrăm pe implementarea automatizărilor AI în procesele operaționale: analizăm, construim, validăm și transferăm sisteme care funcționează în infrastructura clientului și sunt administrate de echipele acestuia.
Următorul pas
Vă propunem să începeți cu NION AI DirectorKit, urmat de o sesiune de analiză în care identificăm procesele cu cel mai mare potențial de automatizare și stabilim împreună prioritățile de implementare.
Constantin
Fondator și CEO, NION
contact@versaventure.ro · +40 787 600 077
Soluțiile NION nu substituie expertiza contabilă, juridică sau de resurse umane. Sistemele pregătesc, verifică și semnalează, iar deciziile și depunerile rămân în responsabilitatea echipelor companiei.